Plik XML

Co to jest plik XML?

Plik XML (feed produktowy) to automatycznie generowany, ustrukturyzowany plik z aktualną ofertą sklepu: produktami, cenami hurtowymi i stanami magazynowymi. Zamiast ręcznie przepisywać dane, Twój system pobiera je z jednego stałego adresu URL i sam utrzymuje ofertę w zgodzie z hurtownią.

Do czego go wykorzystasz?

• Własny sklep internetowy: import katalogu do PrestaShop, WooCommerce, Shopera czy IdoSell i automatyczna aktualizacja cen oraz dostępności; sprzedajesz dalej bez ręcznego przepisywania oferty.
• System ERP / magazynowy: Subiekt, Comarch Optima, enova i podobne. Synchronizacja stanów i cen zakupu, automatyczne zakładanie kartotek towarów.
• Marketplace'y i porównywarki: wystawianie na Allegro czy Empik przez integratory (np. BaseLinker), feedy do Ceneo i Google Merchant Center.
• Dropshipping: Twój sklep pokazuje aktualną dostępność hurtowni, a zamówienia realizujesz dopiero po sprzedaży, bez własnego magazynu.
• Automatyzacje i analityka: narzędzia typu Make/Zapier, arkusze i BI. Monitoring zmian cen, raporty dostępności, powiadomienia o nowościach.

Uwaga: większość systemów nie obsłuży feedu „od ręki"

Nie każdy program ma wbudowaną obsługę zewnętrznych plików XML, bo feed to dane, a nie gotowa integracja. Każda hurtownia układa pola trochę inaczej, więc Twój system musi wiedzieć, gdzie w pliku jest nazwa, cena czy stan. W praktyce podłączysz go na jeden z tych sposobów:

• Moduł importu w Twoim sklepie lub ERP: większość platform (PrestaShop, WooCommerce, IdoSell, systemy magazynowe) ma import z XML/URL, w którym jednorazowo mapujesz pola feedu na pola systemu i ustawiasz harmonogram odświeżania.
• Integrator / wtyczka: narzędzia typu BaseLinker albo dedykowane wtyczki importu hurtowni robią mapowanie i synchronizację za Ciebie; to najszybsza droga bez programisty.
• Programista lub automatyzacja: przy nietypowym systemie prosty skrypt (albo scenariusz w Make/Zapier) pobiera feed z adresu URL i wpisuje dane tam, gdzie potrzebujesz.
• Bez integracji, do wglądu: feed otworzysz też w przeglądarce lub wczytasz do Excela / Arkuszy Google (import XML) i przejrzysz ofertę jak tabelę.

Jeśli nie wiesz, którą drogą pójść, napisz do nas, a podpowiemy, jak podłączyć feed pod Twój system.

XML czy CSV, czym się różnią?

XML to format strukturalny: potrafi opisać produkt w całości, z zagnieżdżeniami (warianty, wiele zdjęć, kategorie, atrybuty i opisy HTML w jednym wpisie). Jest standardem feedów produktowych, więc systemy sklepowe i integratory czytają go automatycznie i bez strat. CSV to płaska tabela (wiersz = produkt, kolumna = pole). Otworzysz ją w Excelu i szybko przefiltrujesz, ale złożone dane (kilka zdjęć, warianty, formatowanie opisów) trzeba w niej sztucznie skleić w pojedynczych komórkach.

• Wybierz XML, gdy dane ma czytać system: integracja sklepu, ERP, marketplace, cykliczna synchronizacja stanów i cen.
• Wybierz CSV, gdy dane ma czytać człowiek: przegląd oferty w arkuszu, ręczna analiza cen, jednorazowy prosty import.

Udostępniane tutaj feedy są w formacie XML i służą do integracji automatycznych. Do pracy ręcznej możesz otworzyć feed w przeglądarce albo wczytać go do arkusza (Excel i Arkusze Google importują XML).

Jak korzystać krok po kroku

1. Zaloguj się na konto B2B. Feed zawiera ceny hurtowe i stany, dlatego jest dostępny wyłącznie po zalogowaniu.
2. Skopiuj adres URL wybranego pliku (przycisk „Kopiuj URL" przy każdym feedzie poniżej).
3. Wklej adres w swoim systemie jako źródło importu / feed produktowy.
4. Ustaw interwał odświeżania zgodny z częstotliwością pliku (etykieta przy każdym feedzie).

Format i częstotliwość

Pliki są w standardzie XML (kodowanie UTF-8). „Pełny katalog" odświeża się raz dziennie, „Stany i ceny" co 30 minut. Do częstej synchronizacji dostępności używaj lżejszego feedu stanów, aby nie pobierać za każdym razem całego katalogu.